Приводим свою цифровую жизнь в порядок
Как с первых чисел января взять курс на продуктивную работу и создать правильный настрой на весь год? Будем честны: собрать мысли и сесть за проект в праздники не получается никогда. Но альтернатива бессмысленному щелканью каналов все же есть. Сколько времени вы обычно тратите на поиск файлов в переполненных папках, нужного телефона в списке контактов и фотографии в архиве? В этой статья я расскажу, как привести в порядок свою цифровую жизнь.
Организуем файлы на компьютере
Я действительно стараюсь соблюдать порядок на десктопе и «раскладывать» документы по соответствующим папкам. Но стоит приблизиться дедлайну, моментально забивается папка закачек, а на рабочем столе появляется десяток срочных файлов. Поэтому периодически приходится делать ревизию и приводить десктоп в порядок.
Решение:
- Раскладываем документы в папки. Я использую следующую структуру каталога:
Работа – Год – Проект (или направление работы) – Файл (название вида «Портрет потребителя(задача)_FRM(компания или заказчик)_Екатерина(контактное лицо)»);
- Переносим архив документов старше 2х лет (особенно если вы уже сменили место работы и ценность документов невысока) на облако или внешний жесткий диск. Как? Читаем в статье;
- Организуем иконки на рабочем столе и избавляемся от мусора с помощью программы Fences.
Организуем контакты
В вашем смартфоне больше 100 номеров? Плюс в шкафчике 50 визиток, не внесенных в телефонную книжку. В нужный момент определить какой из 15 Андреев – Андрей Эдуардович – задача не из простых.
Решение:
- Приложения Business Card Reader (Android) и ScanBizCards Lite (Android и iOS) помогут быстро оцифровать данные с визитных карточек и сохранить их в контактах.
- С приложением DW Contacts & Phone & Dialer найти нужный контакт в памяти устройства станет много легче. Умный фильтр по должностям и компаниям, создание групп контактов, панель быстрого набора (поддерживает до 1000 номеров) и групповая рассылка – вместе с DW Contacts & Phone & Dialer работать с внушительным контакт-листом значительно легче.
Систематизируем фотографии
На вашем смартфоне, планшете и десктопе собралось огромное число фотографий, разобрать которые невозможно. Если на поиск нужного снимка вы тратить минут 10, самое время навести порядок в своем цифровом фото-альбоме.
Решение: Предлагаю пройти 5 шагов к совершенству и безупречному порядку по нашей инструкции.
Держим пароли под контролем
Писать еще раз, что пароли должны быть не короче 8 символов, представлять из себя сложную комбинацию и регулярно (хотя бы раз в год) заменяться – банально. И все же абсолютное большинство из нас используют одни и те же пароли несколько лет и на все сервисы (чтобы не забыть, естественно).
Решение: Программа LastPass (для Windows, Android, iOS, Mac, Linux) запомнит все бесконечные комбинации ваших паролей и гарантирует, что вы защищаете свои сервисы от нежелательных гостей, а не от себя.
