Dropbox – что это? Краткое руководство по эксплуатации
Буквально до этого понедельника была уверенна, что облачные хранилища основательно вошли в нашу жизнь и писать статьи «Dropbox – что это?» – банально и даже неуместно. Мою уверенность сильно пошатнул звонок коллеги: «Ты что-то про облако рассказывала, а куда его ставить?». Спустя полчаса, после содержательного разговора: «Ладно, расскажи, что ты видишь на экране?» – я пообещала себе, что напишу статью про Dropbox.
Облачные хранилища
Начнем, как полагается, с основ. Облачные хранилища – способ хранения данных (читаем: файлов) на удаленной сети серверов, так называемом «облаке». Dropbox – одно из таких облачных хранилищ.
Причины популярности облачных хранилищ
- Стоимость. Чтобы разместить копию данных в облаке, вы оплачиваете только занятое пространство. Не нужно платить за аренду всего сервера и заниматься бумажной волокитой. Кроме того, Dropbox предлагает «пробные» 2Гб бесплатно, что еще привлекательней для пользователей;
- Простота. Визуально все кажется максимально простым: есть образный «сервер», куда пользователь с помощью веб-сервиса или клиента заливает данные. То, что одна его папка может храниться на сервере в Аргентине, а другая в Новой Зеландии – технические подробности;
- Позволяет синхронизировать папки. Собственно говоря, в этом смысл облачного хранилища. Вы создаете документы на домашнем ноутбуке, добавляете их в Dropbox, приходите на работу и продолжаете работать с ними – все изменения сохраняются;
- Делает обмен файлами максимально удобным для пользователя.
С базовыми понятиями определились. А теперь ТОП-5 вопросов, на которые мне пришлось ответить. Возможно, они пригодятся и вам.
Как зарегистрироваться?
Заходим на сайт Dropbox и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться». Заполняем данные о себе и выбираем один из типов аккаунтов: «Базовый» с бесплатными 2Гб пространства, «Расширенный» с 1Тб за 9,99$ в месяц или «Для бизнеса». После этого скачиваем и устанавливаем клиент Dropbox.
Как начать работать?
На вашем жестком диске появилась папка Dropbox (по умолчанию в «Мои документы»). Когда вы добавляете в нее файл, копия сохраняется в облаке. Вы можете получить доступ к нему, зайдя на сайт Dropboxи введя данные аккаунта.
Как синхронизировать папки?
Если вам нужно синхронизировать папки на домашнем ноутбуке и рабочем десктопе, устанавливаем на каждое устройство клиент Dropbox и входим в него через один аккаунт. Вы можете синхронизировать Dropbox полностью или отдельные папки. Когда в иконке нового файла появился зеленый кружок с галочкой – процесс синхронизации успешно завершен.
Как зайти на Dropbox?
Зайти на Dropbox можно через веб-сервис. Нужно ввести данные своего аккаунта – и перед вами облачное хранилище с вашими файлами.
Как отправить ссылку?
Чтобы отправить ссылку на файл знакомым или коллегам, достаточно щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие «Поделиться ссылкой» (напротив него будет фирменная голубая коробочка). Ссылка на файл сохранилась в буфере обмена – вставляем ее в письмо или переписку.
Как удалить файл из Dropbox?
Чтобы удалить файл из Dropbox, достаточно войти в папку на вашем компьютере, выделить файл и удалить его сочетанием Shift+Del. Функция удаления также есть в веб-сервисе облака.
Dropbox или Google drive?
Только я решила, что эпопея с установкой Dropbox закончилась, как меня порадовали вопросом: «Прочитал, что есть еще Google drive, может мне его лучше поставить?». Признаюсь честно: отговорила, чтобы сберечь свои нервы. Хотя, попробовать несколько «облаков» все же стоит. Для себя вопрос «Dropbox или Google Drive?» я решила в пользу первого. Его преимущества: простой обмен ссылками и органичное встраивание в проводник. Плюс ко всему, конкуренция среди облачных хранилищ сыграла нам (то есть, пользователям) на руку: 1Тб за 9,99$ в месяц – очень хорошее предложение.
