Desktop Zero для продуктивной работы за компьютером

Оторвитесь на секунду от этой заметки и посмотрите на свой рабочий стол.

Если вы послушали меня и после этого смогли вернуться к чтению — поздравляю! У большинства из нас на компьютере одновременно открыто больше десятка программ, а рабочий стол захламлен ярлыками приложений, документов и папок. Внимание легко переходит от одного элемента к другому, убегая от решения текущей задачи.

Мы ведь так загружены работой. У нас нет ни секунды свободного времени для наведения порядка. Мы не можем ждать, пока загрузится нужная программа. Только так мы можем вовремя справляться со всеми своими обязанностями. Если вы придерживаетесь такой точки зрения, то я возражу вам: хотите увеличить свою продуктивность — уберите с рабочего стола все, что не понадобится в ближайшие 15 минут.

Концепцию Desktop Zero (чистый рабочий стол) предложил Джеймс Жан, разработчик в Wistia — платформе для видеомаркетинга. Он испытал ее на себе и остался доволен результатом.

Автор идеи предлагает придерживаться всего двух правил:

Правило 1. Убрать с рабочего стола все ярлыки документов, папок, программ, удалить из панели задач ярлыки для быстрого запуска приложений

Каждый лишний элемент на экране компьютера отвлекает наше внимание и снижает продуктивность работы. Оставить можно только корзину и кнопку «Пуск» на Windows, а на Mac — корзину и Finder.

Для быстрого поиска документов и запуска программ на Mac Джеймс Жан рекомендует воспользоваться Alfred. Эта утилита помогает быстро выполнять необходимые действия с помощью только клавиатуры. А мы знаем, что чем реже хватаемся за мышь — тем больше работы выполняем в единицу времени.

Правило 2. Не запускать программы, которые не понадобяться на протяжении ближайших 15 минут, и сразу закрывать те программы, необходимость в которых отпала

На вашем компьютере должны быть запущены только те программы, которые необходимы для решения текущей задачи. Часто мы льстим своим возможностям и пытаемся решать несколько задач одновременно. Но специалисты уже давно доказали, что многозадачность отрицательно сказывается и на продуктивности, и на состоянии головного мозга.

Очень часто мы реально используем для своей работы только 20—30% программ, запущенных в данный момент на компьютере. Остальные 80—70% приложений попусту расходуют его ресурсы.

Кто-то возразит мне, что программы на его компьютере запускаются слишком медленно, и ему проще держать их всегда открытыми. Поверьте мне: это не выход из ситуации.

Во-первых, каждая запущенная программа отнимает ресурсы у других, заставляя их запускатсья и работать медленнее. Во-вторых, каждая запущенная программа постоянно напоминает о себе нашему сознанию и попусту расходует ресурсы мозга. Нам это надо?

Лучше найдите время и силы для решения проблемы медленного запуска приложений. Во-первых, наведите порядок в системе, избавив ее от ненужных и вредоносных программ. Как это сделать, рассказано на страницах моего блога. А если ваш компьютер действительно настолько слабый, что не справляется с возлагаемыми на него обязанностями, то сделайте апгрейд или купите новый. Собственное время и нервы обойдуться дороже.

Почему Desktop Zero повышает продуктивность нашей работы?

Продуктивная работа в режиме многозадачности — удел немногих гениальных людей. Большинству из нас добиться высоких результатов гораздо легче, выполняя одну задачу за другой, сосредотачиваясь в каждый момент времени только на одном деле. Концепция чистого рабочего стола призвана создать максимально благоприятные условия для глубокой концентрации на той работе, которую мы выполняем на компьютере в данный момент времени.

Создавая документ, отвечая на письмо, прорабатывая дизайн продукта, рано или поздно мы подходим к сложному месту. Тут надо задуматься, напрячь свою память, включить воображение, отыскать соответствующие документы или факты. В это момент наше внимание рассредотачивается, а рабочий стол «подсовывает» ему почтовый клиент, открытую страницу ВКонтакте или ленту Twitter, недоразложенный пасьянс, другой документ, который мы не завершили еще с прошлой недели.

Как и все в природе, наш мозг идет по пути наименьшего сопротивления. Вместо того, чтобы собратья и завершить текущую работу, он переключается на другие дела.

Шансы быстро и успешно завершить работу резко повышаются, если не дать сознанию зацепиться за что-то постороннее на экране. Пусть на нем будут только те программы и документы, которые непосредственно относятся к делу.

Джеймс Жан пишет, что на идею Desktop Zero его натолкнула методика пустого ящика входящих писем. Согласно ей, к концу рабочего дня в вашей папке входящих не должно остаться ни одного письма, и к каждому из них мы можем обращаться лишь однажды. Разбирая входящие, мы должны сразу же выполнять одно из следующих действий:

1. Ответить на письмо
2. Поместить письмо в список задач
3. Поместить письмо в коллекцию справочной информации, потребность в которой может возникнуть в неопределенном будущем
4. Удалить письмо

Идею Desktop Zero можно дополнить несколькими другими приемами повышения продуктивности. Например, можно завести для каждого круга задач отедльного пользователя на своем компьютере. Этому виртуальному пользователю должен быть доступен ограниченный набор программ и файлов. Некоторым из них полезно «запретить» выход в интернет. Можно также разнести задачи по отдельным виртуальным столам.

А сколько приложений запущено сейчас на вашем компьютере? И сколько из них вы не использовали на протяжении последнего часа?