Работа с Outlook 2013: создание заметок

Заметки на «Рабочем столе» — это мои незаменимые «помощники», которые напоминают о важных делах. Вместе с Outlook 2013 создавать и пользоваться заметками стало гораздо удобнее, ведь теперь в программе появилась функция прикрепления заметок на Рабочем столе. Ознакомившись с новым функционалом Outlook 2013, я поняла, что создавать и прикреплять заметки стало еще проще.

Иногда заметки выполняют функцию личных напоминаний, как в моем случае, но иногда они могут помогать в работе сразу нескольким сотрудникам, чтобы лучше понимать друга и эффективнее работать над общим проектом. Поэтому уметь пользоваться Outlook 2013 весьма важно.

Работа с заметками в программе

Если у вас уже установлен Outlook 2013, то можно смело приступать к созданию заметки. Чтобы создать новую заметку, достаточно просто кликнуть на иконку «Новая заметка» («New Note») в верхней панели программы. Новая заметка мгновенно появится на Рабочем столе в виде отдельного окошка. Внутри заметки можно написать все, что угодно, а отображаться она будет до тех пор, пока не закрыть ее, нажав на крестик в верхнем правом углу окошка. При закрытии заметки она не удалится навсегда, а останется сохраненной в базе Outlook 2013, и воспользоваться ей или изменить можно будет в любое время.

Благодаря Outlook 2013, можно легко сортировать заметки по теме или по дате создания. Также можно создать свои критерии сортировки, кликнув правой кнопкой мышки в основном меню хранения заметок. Таким образом, заметки не будут теряться и всегда останутся под рукой, находясь в нужной категории.

Размещение заметок на Рабочем столе

Размещать заметки можно абсолютно по всему Рабочему столу, при этом меняя их цвет и размер, тем самым определяя степень их важности. Чтобы изменить размер просто нужно кликнуть на уголок в правом нижнем углу окошка с заметкой и растянуть ее до необходимых габаритов.

Чтобы заметки обрели цвет, их сначала нужно поместить в необходимую категорию, которая создается в базе Outlook 2013. Цвет категории выбирается при ее создании. Таким образом, все заметки, помещенные в папку, принадлежащую той или иной категории, будут окрашены в соответствующий цвет.

Также очень важно знать о том, что заметки будут отображаться на Рабочем столе лишь до тех пор, пока запущен Outlook 2013. Дело в том, что за отображение их на рабочем столе отвечает сама программа. При завершении сессии Outlook 2013 или после перезагрузки компьютера, заметки необходимо будет открыть заново, только после запуска Outlook 2013. Но, к счастью, все заметки сохраняются в базе программы, поэтому их без труда можно восстановить парой кликов.

Для наглядного примера советую посмотреть видео-инструкцию по использованию Notes в Outlook 2013: