Создавая список дел, используйте различные цвета

Сделайте свой список дел более визуальным и систематизированным. Используйте при его формировании четыре различных цвета. Лучше всего для этого использовать многоцветную ручку. Борец за повышение личной продуктивности Майк Варди принял для себя четырехцветную систему. Хотя он использует бумагу, но аналогичный подход можно использовать на доске или даже в текстовом редакторе.

Его система состоит из следующих цветов:

  1. Зеленый: Задачи, связанные с профессиональной работой или личным развитием. Многие из «зеленых» задач мы считаем «тяжелой работой». Они более требовательны к нашей энергии, силе воли и внимательности. Мы всегда должны контролировать качество выполнения этих задач.
  2. Оранжевый: С этим цветом связаны более личные задачи и связи с другими людьми. Оранжевым Майк Варди обозначает все, что следует сделать для семьи и для себя лично. (Как было доказано, оранжевый повышает способность человека концентрироваться и сосредотачиваться, поэтому выбор этого цвета вполне оправдан.)
  3. Синий: Синий используется для задач, которые не подходят ни в одну из выше названных групп. Так как синий является одним из самых популярных цветов для письма, это вполне разумный выбор. Может быть не все согласятся с таким использованием этого цвета, но это их личный выбор.
  4. Черный: Это вспомогательный цвет, который используется для работы со списком дел. Черным не создается ни одна из задач, но этим цветом делаются подчеркивания, стрелочки, контексты, схемки и т.п. Для Марка Варди черный означает «окончание». Поэтому с его помощью он обозначает те задачи, которые необходимо завершить в ближайшее время, и поэтому стоит сосредоточится над теми элементами, которые помечены этим цветом.

Те же цвета автор цветового кодирования использует для записи в календаре предстоящих событий, встреч и мероприятий. Данная схема позволяет сортировать список дел по уровням необходимых энергетических затрат или эмоциональному фону. Вы можете попробовать аналогичный подход для организации своей работы, при этом выбирайте ту  цветовую схему, которая вам больше нравится.