Приводим свою цифровую жизнь в порядок

Как с первых чисел января взять курс на продуктивную работу и создать правильный настрой на весь год? Будем честны: собрать мысли и сесть за проект в праздники не получается никогда. Но альтернатива бессмысленному щелканью каналов все же есть. Сколько времени вы обычно тратите на поиск файлов в переполненных папках, нужного телефона в списке контактов и фотографии в архиве? В этой статья я расскажу, как привести в порядок свою цифровую жизнь.

Организуем файлы на компьютере

Я действительно стараюсь соблюдать порядок на десктопе и «раскладывать» документы по соответствующим папкам. Но стоит приблизиться дедлайну, моментально забивается папка закачек, а на рабочем столе появляется десяток срочных файлов. Поэтому периодически приходится делать ревизию и приводить десктоп в порядок.

Решение:

  1. Раскладываем документы в папки. Я использую следующую структуру каталога:

Работа – Год – Проект (или направление работы) – Файл (название вида «Портрет потребителя(задача)_FRM(компания или заказчик)_Екатерина(контактное лицо)»);

  1. Переносим архив документов старше 2х лет (особенно если вы уже сменили место работы и ценность документов невысока) на облако или внешний жесткий диск. Как? Читаем в статье;
  2. Организуем иконки на рабочем столе и избавляемся от мусора с помощью программы Fences.

Организуем контакты

В вашем смартфоне больше 100 номеров? Плюс в шкафчике 50 визиток, не внесенных в телефонную книжку. В нужный момент определить какой из 15 Андреев – Андрей Эдуардович – задача не из простых.

Решение:

  • Приложения Business Card Reader (Android) и ScanBizCards Lite (Android и iOS) помогут быстро оцифровать данные с визитных карточек и сохранить их в контактах.
  • С приложением DW Contacts & Phone & Dialer найти нужный контакт в памяти устройства станет много легче. Умный фильтр по должностям и компаниям, создание групп контактов, панель быстрого набора (поддерживает до 1000 номеров) и групповая рассылка – вместе с DW Contacts & Phone & Dialer работать с внушительным контакт-листом значительно легче.

Систематизируем фотографии

На вашем смартфоне, планшете и десктопе собралось огромное число фотографий, разобрать которые невозможно. Если на поиск нужного снимка вы тратить минут 10, самое время навести порядок в своем цифровом фото-альбоме.

Решение: Предлагаю пройти 5 шагов к совершенству и безупречному порядку по нашей инструкции.

Держим пароли под контролем

Писать еще раз, что пароли должны быть не короче 8 символов, представлять из себя сложную комбинацию и регулярно (хотя бы раз в год) заменяться – банально. И все же абсолютное большинство из нас используют одни и те же пароли несколько лет и на все сервисы (чтобы не забыть, естественно).

Решение: Программа LastPass (для Windows, Android, iOS, Mac, Linux) запомнит все бесконечные комбинации ваших паролей и гарантирует, что вы защищаете свои сервисы от нежелательных гостей, а не от себя.