Каждое электронное письмо должно иметь добавочную ценность

Большинство из нас теряют свое и отнимают чужое время пустыми электронными письмами. Тем самым мы лишаемся времени, необходимого для решения действительно важных задач. Фанаты продуктивности советуют никогда не отправлять письма, не имеющие дополнительной ценности. Так вы сведете к минимуму время, уделяемое на работу с электронной почтой.

Прежде чем нажать на кнопку «Ответить», подумайте, вы хотите что-то написать, только с целью показать, что вы уделили внимание сообщению, пришедшему в ваш электронный ящик? Или вы просто хотите сказать «Спасибо?» Если это так, то вы и тот, кто будет читать это письмо, попусту потеряете время, которое можно потратить на что-нибудь более полезное. Возможно, тем самым вы побудите человека написать ответ на ваш ответ, а в результате получите еще одно письмо «ни о чем» на свой e-mail.

Вам это кажется невежливым? На самом деле, большинство людей, получив письмо с благодарностью за свое сообщение, немедленно удаляют его из ящика, и почти сразу забывают о нем.

Если электронная почта станет для вас рабочим инструментом, а не средством общения с людьми, то вы превратитесь в более продуктивного человека. Со временем ваши адресаты привыкнут к такому стилю обмена электронными сообщениями, а если они захотят убедиться, что их сообщение получено и прочитано, то перезвонят.

А для того чтобы поговорить «по душам» используйте личные встречи.