Как успеть сделать много дел? Действительно продуктивные советы

Задумывались ли вы когда-нибудь о том, как и на что тратите свое время? Продуктивно ли используете рабочие и свободные часы? В течение этого года я часто замечала, что свободного времени у меня практически не остается, хотя нагрузка на работе не сильно увеличилась. Как оказалось, всему виной мои ошибки в тайм-менедменте и игнорировании общих принципов продуктивности. Хочу поделиться с вами советами, которые помогут избежать подобных ошибок.

На основе этого замечательного материала я уяснила несколько простых принципов, которые помогут абсолютно каждому человеку работать более продуктивно, а не больше по времени, получая необходимый результат вовремя. Нужно всего лишь проявить желание и настойчивость, как и в любом деле. Ведь даже Стив Джобс говорил, что «Работать нужно головой, а не по 12 часов день». Итак, как можно увеличить продуктивность своей работы:

Определитесь с приоритетами в каждой сфере своей жизни

Выберите самые важные задачи для себя в таких сферах жизни как отношения с близкими, работа, встреча с друзьями. Подумайте, что для вас самое важное в жизни и ориентируйтесь только на первостепенные задачи, не «распыляясь» на незначительные дела. Особенно, это касается рабочего процесса.

Три «золотых» правила для увеличения продуктивности по-прежнему самые лучшие

Несмотря на тысячи методик, направленных на улучшение продуктивности, практическая каждая из них берет за основу три основных правила:

• правильное и сбалансированное питание;
• полноценный отдых и сон;
• ежедневная физическая активность.

Прислушивайтесь к своим «внутренним» часам

Если учитывать названные выше правила, то можно сделать вывод, что человек должен питаться, как минимум, три раза в день, спать 6-8 часов и заниматься зарядкой или ходить в тренажерный зал. Но никто не говорит, что делать все эти вещи нужно по какому-то общему для всех графику. Если вы по натуре «сова», то не стоит себя мучать и вставать рано утром, только если в этом нет крайней необходимости, или старайтесь делать все важные дела вечером, в пик своей активности.

Выработайте хотя бы 1 привычку, которая позволит повысить продуктивность

Измените хотя бы одну вещь в своем привычном графике, которая позволит вам сэкономить время. Например, приучите себя вставать в 7 часов утра, а ложиться в 11 вечера. Вначале будет трудно, особенно, если у вас давным-давно сбился привычный график сна. Но в итоге ваш отдохнувший организм скажет вам «спасибо» в виде прилива сил и повышенной продуктивности.

Цените время, будьте внимательны и поддерживайте энергию

Время, внимание и энергия – это три составляющие успешной продуктивности. Учитывая все эти факторы, можно достичь небывалых высот. Чтобы контролировать время, выберите одну из методик или сервисов по тайм-менеджменту, которых сейчас предостаточно. Чтобы быть внимательнее, учитесь не совмещать несколько дел сразу, а фокусироваться на чем-то одном. Чтобы всегда быть энергичным, учитесь правильно отдыхать – полноценный сон и прогулки на свежем воздухе каждый день.

Не зацикливайтесь на одной методике по увеличению продуктивности

НЕ нужно думать, что какой-то курс по самосовершенствованию или только одна мотивация помогут вам продуктивнее трудиться. Подбирайте те методики, которые близки вам, а не вашим знакомым, а главное – всегда будьте уверены, что у вас получится все задуманное.  Потому как продуктивность – это, прежде всего, преодоление своей лени и страха неудачи.

Работать много – не значит работать лучше

Святая истина. Если вы будете работать « на износ», то физические и моральные силы вашего организма исчерпаются гораздо быстрее, чем при условии нормального рабочего графика и чаосв отдыха и сна. Щадите себя, ведь здоровья не вернешь, а постоянными «овертаймами» подорвать его очень просто.

Мотивация – двигатель продуктивности

Если вы не знаете, зачем вы работает или живете, то и продуктивность у вас будет примерно на нуле. Подумайте, чего бы вам хотелось в жизни, что заставило бы вас встать дивана и начать что-то делать. Все, что угодно – переезд от родителей в свою квартиру, путешествия, покупка автомобиля и пр. – может стать вашей мотивацией. Главное – напоминайте себе каждый день, зачем вы работаете.

Помните: продуктивность заключается в достижений целей, а не в банальном зарабатывании денег. Вы можете и не любить свою работу, но обязаны достичь в ней успеха, чтобы поднять свою самооценку, развиваться, получать большее вознаграждение за свой труд.

Также предлагаю ознакомиться с видео-обзором любопытного сервиса по тайм-менеджменту Toggl, который поможет вычислить, на что вы в действительности тратите время: