Как совладать с потоками информации

Постоянно увеличивающиеся информационные потоки претендуют на наше внимание и отнимают время. Похоже, мы вступаем в «Безбумажный век». Вместе с тем, Согласно данным University Microfilms, только в США ежедневно создается около миллиарда новых страниц. И это без учета интернета. Автор книги «Тайм-менеджмент для предпринимателей», Дэн Кеннеди, выделил семь шагов, позволяющих найти свой путь в лавине информации, и не утонуть в ней.

Нам всем надо уметь выбирать нужное направление движения в наваливающемся информационном потоке и способ оптимальной организации информации. В этой статье будут предложены инструменты, помогающие проложить свой путь в лавине информации.

1. Совершенствуйте свои навыки чтения

Многие люди не умеют правильно читать. Часто они настаивают на том, что чтение не доставляет им никакого удовольствия. Хотя школу у нас заканчивают практически все граждане, но очень многие получают информацию через радио и телевидение, пробегая заголовки и просматривая инфографику в интернете. Редко встретишь человека, готового читать текстовые материалы, анализировать их и делать самостоятельные выводы. Скорочтение позволяет увеличить скорость потребления текстовой информации. Поэтому я рекомендую вам пройти курсы, обучающие технике быстрого чтения, или найти материалы для самостоятельного освоения. Быстрое и осознанное чтение это реальность, что бы вам не говорили другие люди.

2. Получайте только ту информацию, в которой вы нуждаетесь и тогда, когда она вам нужна

Можно фильтровать информацию во всевозможных лентах новостей, отсекая ненужное. Попробуйте Google Alerts, с его помощью можно тонко настроить поток входящей информации. Если вы очень заняты, а время для вас деньги, то можете платить другим за то, что они будут читать для вас. Вы можете найти помощника, который будет просматривать множество источников информации, отбирать то, что вас может заинтересовать и готовить резюме, прилагая полные статьи. Можно предложить заняться подобной работой своему сыну, дочери, внуку или внучке, а также соседскому ребенку.

Дайте молодому человеку возможность подзаработать и одновременно развить свои аналитические способности. Один человек платил своему сыну 75 долларов в неделю за то, что тот просматривал 14 отраслевых журналов и бюллетней и надиктовывал выжимки из них на диктофон. Занятой человек прослушивал эти записи по пути на работу.

3. Откладывайте несрочные объемные материалы для чтения на досуге

В эту категорию попадают каталоги, глянцевые журналы, интересные рассылки и т.п. Вы должны строго подходить в разделении всей входящей информации на три категории: сейчас, позже и никогда.

4. Найдите источники концентрированной информации

Наверняка, по интересующим вас темам существуют ресурсы, обобщающие информацию из множества источников, подающих самое важное в концентрированном виде. Не пожалейте время на их поиск и анализ адекватности. В итоге вы будете тратить меньше времени на ознакомление с новостями и при этом ничего не пропустите.

Большинство новостных и тематических сайтов дают материалам тематические тэги. Кликайте по тем из них, которые в наибольшей степени отвечают вашим интересам, и получайте набор новостей и статей, имеющих максимальную значимость для вас.

Но не запирайте себя в слишком жесткие информационные рамки. Пробегайте взглядом информацию «с первой полосы». Здесь вы можете найти полезные вещи, о невнимании к которым вы можете позже пожалеть.

5. Используйте сервисы, позволяющие получать мультимедийный контент «по требованию»

Нам больше нет нужды оставаться привязанными к телевизионным программам. Нам больше не надо мчаться к телевизору к 9 часам, чтобы посмотреть выпуск новостей или возвращаться с прогулки пораньше, чтобы не пропустить познавательный фильм. Телеканалы выпускают ряд полезных и интересных передач, только наше и их расписание часто не совпадают. Подключитесь к цифровому телевидению с возможностью просмотра передач в удобное для вас время. Используйте сервисы потокового воспроизведения мультимедийного контента.

6. Используйте время за рулем, в поезде или самолете для изучения чего-либо

Как показывает статистика, ежедневно на дорогу из дома до офиса и обратно жители разных городов в среднем тратят: Нью-Йорк — 1 час 5 минут; Вашингтон, округ Колумбия — 1 час; Хьюстон — 1 час; Лос-Анджелес — 1 час 30 минут; Даллас — 48 минут; Феникс — 46 минут. Москва, если и не опережает все эти города, то вполне может потягаться с лидерами. А ведь это время можно с пользой потратить на самообразование. Сейчас появилось очень много книг в аудиоформате. Кроме художественной литературы, можно найти большой количество материалов по бизнес-тематике. Не лучше ли в пути прослушивать книги, повышающие вашу эффективность, а не пустую болтавню радио-диджеев?

Умножьте 1 час в пути на работу и обратно на 250 рабочих дней в году, получится несколько приличных курсов лекций, которые вы прослушаете между делом, не выделив для них ни минуты в своем ежедневнике.

7. Не поддавайтесь на песни отвлекающих сирен

Многие люди тратят значительную часть своего времени на потребление «неинформативной» информации. Горячие новости завтра в 99% случаев превращаются в макулатуру. И мы пропускаем через себя эту пустую информацию.

Новостным каналам надо чем-то заполнять свой эфир. Новостные сайты должны постоянно публиковать сообщения о том, что творится в мире. Они должны формировать собственное мнение и давать анализ просходящего. Это их бизнес, а вы хотите получать эту информацию? Вам обязательно надо быть в курсе последних скандалов с участием знаменитостей, ограблений банков и ювелирных магазинов, погоды в Париже и итогов забега на 1000 метров?