Как лучше делать заметки: Evernote, простой текст или ручка и бумага?

Делать заметки в своем смартфоне мы можем с помощью огромного количества всевозможных мобильных приложений. Но наши привычки по ведению записей довольно консервативны, при этом совсем не обязательно, что выбран самый оптимальный способ. Кое-кто считает, что ведение заметок, это что-то из школы или университета. Но для многих заметки составляют неотъемлемую часть жизни. Так какой же метод создания записок выбрать, чтобы сделать свою жизнь легче?

Приложения для заметок можно разделить на две большие категории: всевозможные аналоги Evernote и текстовые редакторы с минималистичным интерфейсом, наподобие Simplenote. Какую же программу для создания заметок выбрать для своих нужд, или остановиться на старых знакомых — ручке и блокноте?

Каждый имеет свой круг информации, которая помещается в заметки, а это определяет его предпочтения и выбор оптимального приложения. Но, в общих чертах, люди выбирают один из трех вариантов, рассмотренных ниже. Я привожу плюсы и минусы использования различных способов ведения собственных записей в том случае, если вы студент, дизайнер, бухгалтер или кто-нибудь еще.

Если вы хотите сохранить ВСЕ — выбирайте Evernote

Не секрет, что Evernote любим многими. Это вызвано его оптимальным функционалом. В одном месте мы можем делать множество полезных вещей. Evernote способен на очень многое — от оцифровки рукописных заметок до работы полноценным агрегатором ссылок и цитат. Это настоящий архив для цифровой информации в любых форматах. Он станет удобным архивом ваших идей, визитных карточек, заметок, зарисовок, скриншотов, список дел, дневников, рецептов и т.п.

Но если все, что вам надо, это простые текстовые заметки, то, возможно, Evernote не будет правильным выбором. Для одних — это превосходный инструмент, а для других — пустая трата времени.

Evernote создан для обработки и хранения информации в самых различных видах и форматах. Любые данные можно разбить по отдельным тематическим блокнотом, каждый из которых может содержать сколько угодно страниц. Страницы имеют заглавия, также им можно присвоить метки (тэги), которые в последующем облегчат поиск и систематизацию. В Evernote можно размещать собственные заметки (набранные на клавиатуре, рукописные или голосовые), рисунки, вырезки с веб-страниц, офисные документы и многое другое. Если вы хотите делать что-то специфическое, на что не способен Evernote, то существуют десятки дополнений, расширяющих его функционал.

Если вы хотите хранить всю важную (и не очень важную) информацию в одном месте, то Evernote станет прекрасным выбором. Данную программу легко использовать, а для всех более-менее популярных платформ существуют соответствующие приложения. Также Evernote имеет и веб-интерфейс. Его можно смело рекомендовать ученикам и студентам, проект-менеджерам, ученым и учителям… всем  тем, кому приходится собирать и хранить большие объемы информации, а затем осуществлять в ней поиск.

Но огромный функционал Evernote может стать и его слабым местом. Многим людям он просто не нужен. Хотите быстро создать заметку в Evernote? В любом случае, придется сначала открыть программу, выбрать подходящий блокнот, дать заглавие заметке, и только после этого набрать текст. Не забудьте о тегах, форматировании, которое облегчит понимание идеи, а может быть вы захотите добавить изображение или схему. Для некоторых людей это отнимает слишком много времени. К моменту завершения работы с новой заметкой в Evernote они должны приступить к действию, или в голову приходит новая идея.

Простой текстовый редактор: для тех кому нужно создавать заметки максимально быстро

Evernote и подобные ему программы и сервисы —  это выбор не для всех. Его освоение и использование отнимает довольно много времени. Так как здесь мы храним все что угодно, то программа может загружаться непозволительно долго, а технические операции при создании новой заметки могут отнять больше времени, чем собственно изложение мысли. Если вы думаете аналогичным образом, то, может быть, вам больше подойдет простой текстовый редактор.

В нем вы не сможете сделать больше, чем просто набрать текст. Никакого форматирования, тэгов и т.п. Следует сказать, что этот способ создания заметок подойдет только тем людям, которые работают исключительно с текстом. Примером удобного приложения в данной категории является Simplenote. Название программы говорит само за себя.

Хотя в плане оформления заметок Simplenote очень аскетичен, он имеет функцию синхронизации между различными устройствами, поиска старых записок и упорядочивания по заголовкам. После открытия программы перед нами появляется чистый экран, где можно тут же приступить к вводу текста. Вам совершенно не нужно беспокоиться о том, в какой блокнот ее поместить, и как лучше организовать набор идей. Просто набирайте слова с помощью клавиатуры, а после этого закрывайте программу. Simplenote не является единственной программой с подобным функционалом, но многие остановили свой выбор именно на ней.

Справедливости ради надо сказать, что на этом функционал подобных приложений и заканчивается. В них мы не можем распределять заметки между блокнотами или вставлять картинки. Никаких комментариев к скриншотам. Мы не можем разместить здесь снимок бумажного документа или схемы, созданной с помощью карандаша. Но если вам нужен инструмент для мгновенного сохранения пришедшей в голову идеи или написания романа, то это весьма подходящий способ. Программа удобна для ведения списка дел, так как работает она очень быстро, а документ может быть доступен на самых разных устройствах.

Таким образом, эта программа подходит для тех людей, кто использует заметки исключительно в текстовом формате на различных устройствах. С ее помощью можно быстро фиксировать собственные мысли на ходу. Я знаю, что большинство писателей и журналистов предпочитают

Если вам нужно что-то промежуточное между Evernote и Simplenote, то обратите внимание на Google Keep. Он имеет функцию быстрой синхронизации между различными устройствами, множество вариантов организации, простой стиль и множество дополнительных функций.

Ручка и бумага: для тех, кто не доверяет современным технологиям

Несмотря на обилие всевозможных программ для сохранения заметок, плотное вхождение в нашу жизнь ноутбуков, планшетов и смартфонов, многие не видят реальной замены ручке и бумаге. До сих пор это, наверное, самый популярный путь создания заметок. Он очень простой, доступен каждому и не требует покупки дорогих устройств.

Ведь все что вам нужно для подготовки заметки, это блокнот подходящего размера и карандаш или ручка. Вам не нужен телефон, не надо беспокоиться о способе ввода информации, не надо думать о кроссплатформенности, синхронизации и создании резервных копий. В любой момент, пока вы имеете глаза и свои записные книжки под рукой, сможете прочитать сделанные заметки. В бумажном блокноте мы можем не только писать, но и рисовать, создавать интеллект-карты и вести заметки, полагаясь на собственную систему, не вгоняя себя в рамки, предлагаемые программами. Для большинства людей бумага и карандаш являются самым простым и удобным способом ведения своей системы заметок.

Бумага обычно лучше подходит для тех людей, которые по роду своих занятий не привязаны к определенной цифровой системе ведения записей, которые не используют постоянно всевозможные цифровые устройства и не хотя бесконечно синхронизировать их, а также для тех, чья система ведения записей не может быть реализована ни в одной из существующих программ. Например, если вы предпочитаете не записывать, а зарисовывать идеи, то бумага лучше подойдет для ваших нужд, чем сенсорный экран, мышь или графический планшет. Разработчики программ не будут подстраиваться под ваш специфический стиль структурирования списков дел или покупок, под ваш способ создания эскизов или сумасшедшее и бессвязное сочетание перечисленного выше. Пользоваться ручкой и бумагой легко, эти «гаджеты» большинство из нас освоили раньше, чем смартфон или ноутбук.

Следует заметить, что с той или иной степенью успеха, любой из нас может использовать каждый из вышеперечисленных методов создания заметок при ведении различных проектов. Возможно, имеет смысл использовать Evernote для крупных проектов, а для ежедневных заметок — запускать простой текстовый редактор. Преимущество Evernote состоит в том, что он может обрабатывать информацию практически в любом виде. С этой универсальной программой отпадает необходимость во многих других приложениях. По большому счету, мы можем полагаться на Evernote, а короткие срочные заметки делать на бумаге. Его создатели даже предлагают специальную версию записной книги Moleskin, совместимой с форматом электронных заметок. Но ни один из вышеописанных способов создания заметок нельзя назвать идеальным, все определяется стилем вашей работы и кругом решаемых задач.