Evernote – что это за программа?Для меня Новый Год на работе всегда начинался с чистого синего ежедневника. Возможно, тех, кто использует его исключительно для рисования квадратиков на совещаниях, он полностью устраивает. Но у меня часто случалось так: «Я это точно записывала, сейчас пролистаю ежедневник. Или это было в конце прошлого года?». Стопка в столе насчитывала 4 ежедневника, а время на поиск превысило полчаса. Я окончательно решила перенести телефоны, мысли и заметки в более надежное место. Методом проб и ошибок, я нашла оптимальный вариант и делюсь им с вами. Evernote – что это за программа?
Если вы откроете Википедию, то узнаете, что Evernote – программа создания и хранения заметок. Но это не совсем так: она успешно заменит записную книжку, скетчбук и даже дневник для тонко чувствующих натур.

Как пользоваться Evernote

  1. Заходим на официальный сайт Evernote и регистрируемся. Начинаем пользоваться веб-версией или…
  2. Устанавливаем приложения на ПК, планшет или смартфон;
  3. Создаем первый блокнот. Я создаю блокноты по каждому проекту и направлению работы. Для этого на вкладке «Блокноты» нажимаем на стрелочку и выбираем действие «Новый блокнот», придумываем название и сохраняем.
  4. Создаем заметку. Двойным щелчком выделяем блокнот и в верхней панели нажимаем кнопку «Новая заметка».
  • Вводим текст;
  • Добавляем изображения. Все предельно просто: выделяем изображение и «перетаскиваем» его в окно Evernote;
  • Устанавливаем напоминания. В окне редактирования заметки открываем «инструменты», нажимаем значок будильника и устанавливаем дату. Вы уведите напоминание в Evernote, а также получите письмо на почту;
  • Ищем новую заметку. Вы когда-нибудь жалели, что нельзя нажать Ctrl+F  и включить поиск по рукописному ежедневнику? Evernote создала отличную среду для работы с информацией: в поисковой строке вводим запрос, и в результатах отражается нужная запись. Еще одна интересная функция – создать метку. С ними поиск становится еще проще;
  • Делимся мыслями. Нажимаем кнопку «Поделиться» в окне редактирования заметки и отправляем ее на почту или в социальную сеть коллегам и знакомым. Затраты времени сведены к минимуму.

И, конечно, главная фишка – синхронизация. Блокноты и заметки обновляются на всех устройствах: теперь найти нужный телефон или записать свежие  идеи по проекту можно не только в офисе.

В самое ближайшее время Evernote совершит еще один важный шаг в своем развитии:  программа для хранения заметок преобразится в полноценную рабочую среду. Подробнее о грядущих изменениях вы можете прочитать в нашей статье.

Аккаунт Evernote premium

Если вы уже зашли на сайт Evernote, то наверняка заметили, что параллельно с бесплатным аккаунтом вам предлагают Evernote premium за 5$ в месяц. В чем его преимущества?

  1. Дополнительный объем на сервере. Если вы хотите добавлять изображения и PDF-файлы, то премиум-аккаунт – ваш выбор. Ведь в нем максимальный объем заметки – 50Мб, в сравнении с 25Мб для бесплатного аккаунта;
  2. Функция коллективной работы. Она чем-то напомнит вам Google Docs. Включите коллективное редактирование и работайте над проектом, проводите мозговой штурм, не покидая офисного кресла;
  3. Улучшенный поиск в PDF и картинках;
  4. Техподдержка ответит владельцу премиум-аккаунта в первую очередь;
  5. Защита паролем. Если конфиденциальность данных и защита информации для вас – превыше всего, то функция защиты паролем полностью оправдает 5$.

Маленький секрет для компаний

Надоело ежегодно тратить внушительную сумму на закупку ежедневников с логотипом фирмы? Раскрываю секрет: переведите персонал на бесплатный аккаунт Evernote. Преимуществ масса: расходы сокращаются, ответы от подчиненных вы получаете быстрее, и никто не рисует домики и глазки в ежедневнике, когда вы вдохновенно рассказываете о стратегии и клиент-центрированном подходе.