7 программных инструментов для фрилансера

Согласно Forbes, фрилансеры составят до 50% от рабочей силы к 2020 году. Это означает, что вам придется «бороться» со своими конкурентами за внимание клиента и его деньги. И это также означает, что вы уже не будете «просто» бухгалтером, или «просто» инженером, или «просто» дизайнером. Нет, вы также будете предпринимателем!

Кроме своей основной работы, вы будете нести ответственность за то, чтобы найти клиентов и убедить их нанять вас, а не вашего конкурента. Лучший способ добиться успеха в этой новой экономике – эффективное использование времени и соответствующего программного обеспечения. Поэтому мы поделимся с вами теми инструментами, которые могут помочь достичь нового уровня в вашей фриланс-карьере, без разницы, являетесь ли вы уже фрилансером или только планируете начать.

1. Органайзеры

7 программных инструментов для фрилансера

Неэффективное управление временем является одной из главных угроз для вашего успеха в качестве фрилансера. Чтобы не тратить его впустую, и, тем самым, иметь больше времени для друзей и семьи, вы должны научиться им управлять. Для этого можно использовать тайм-менеджеры или органайзеры. С помощью этих инструментов вы можете планировать свой рабочий день, определяя время, необходимое для разных работ и отдыха. Обычно в них можно осуществлять планирование и в табличном, и в более наглядном графическом виде.

Большинство программ тайм-менеджеров (например, Basecamp, Harvest, Freshbooks, Toggl, Wrike) англоязычные, и не всегда подойдут пользователю, который не знает язык в совершенстве. Поэтому для тех, кто любит работать на русском языке, можно предложить условно бесплатный TIME Planner —приложение-органайзер для iOS-устройств с поддержкой русского языка. В программе есть как менеджер задач с напоминаниями, так и инструмент контроля времени, анализирующий эффективность работы за определенный период. В нем есть все – от календаря до привязки задач к определенной местности и т.д. В PRO-версии, которая стоит в App Store 4,99$, имеется еще более расширенный функционал

Очень неплохая и весьма популярная программа LeaderTask имеет сервис синхронизации и может хранить список ваших дел в актуальном состоянии на всех устройствах: андроид-смартфоне и планшете, айфоне, айпаде и компьютере. Она может работать без интернета, тоже русскоязычная и имеет понятный интерфейс, снабженный доходчивой и яркой графикой. Стоимость ее от 990 рублей.

Содержите вашу профессиональную и личную жизнь в балансе. В противном случае, вы не будете счастливы и успешны.

2. Файлохранилища

7 программных инструментов для фрилансера

Независимо от того, какой тип фриланс-работы вы выполняете, трудно таскать с собой кучу файлов и документов. Поэтому неплохо сохранить эти файлы где-то, где вы можете получить к ним доступ в любое время, и в любом месте. А также иметь возможность поделиться этими файлами с клиентами, если это необходимо. Эту функцию с успехом выполняют файлохранилища. Перечислим некоторые из них, наиболее популярные среди пользователей всего мира.

Google Drive — сервис для хранения и синхронизации файлов, который представляет собой файловую систему для остальных сервисов Google. Позволяет синхронизировать файлы между онлайн-аккаунтом, компьютерами и мобильными устройствами. Есть история версий, OCR, мощный онлайн-просмотровщик, функция поиска. 5 Гб можно использовать бесплатно.

Dropbox представляет собой «облачный» бесплатный сервис, который позволяет иметь доступ к вашим фотографиям, документам и видео в любом месте, и делиться ими с другими пользователями. Он имеет бесплатную (2Гб) и платную версии.

OneDrive – сервис, предоставляющий услуги хранения и редактирования файлов в реальном времени. Содержит web-версии майкрософтовских редакторов (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Позволяет расшаривать, публиковать и комментировать файлы. Предоставляет 7 Гб бесплатно, максимальный размер файла — 50Мб. Работает через веб-интерфейс, на Mac и PC, на смартфонах.

3. Таймеры

7 программных инструментов для фрилансера

Трудно быть сфокусированным на задаче несколько часов подряд. Но, с другой стороны, вы должны работать больше, чтобы заработать больше, не так ли? А вот и нет. Абсолютно неверное утверждение, если речь идет о долгосрочной работе, а, лучше сказать, о разумной и более продуктивной работе. Методика управления временем Pomodoro («Помидор») является в настоящее время очень известной. Она получила свое название из-за того, что в странах Запада весьма популярен кухонный таймер в виде пластикового помидора. Согласно этой методике, человек работает более эффективно, если чередовать выполнение работы и короткие отрезки отдыха. Например, 1 час работы и 10-20 минут отдыха. И каждые 4 «помидора» надо делать длительный перерыв — 15-20 минут.

Хотите работать много, но не уставать — используйте Focus booster — небольшую программу, которая основана на методике Pomodoro. Focus booster – простой и удобный таймер со звуковым сигналом, который можно включать при долгосрочной работе для выполнения какой-либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв.

Еще можем предложить простые англоязычные онлайн-таймеры для выставления времени, требуемого на ту или иную задачу. Это — таймер для любителей вареных яиц E.ggTimer (для установки можно воспользоваться формой на главной странице или добавить в адресной строке к адресу сайта необходимые числа. Например, http://e.ggtimer.com/25minutes — это отсчет 25 минут), Steep.it (таймер для любителей заваривать чай, хотя и просто время выставить тоже можно: опять либо через форму, либо через адресную строку) и CD (работает так же, как и первые два, но чуть более функционален и лаконичен).

4. Программы для управления финансами и бухгалтерией

7 программных инструментов для фрилансера

Работая фрилансером, как, впрочем, и просто работая, важно не разориться. Какой смысл работать для себя и быть свободным, когда у вас кончились деньги, чтобы поддержать эту свободу? Узнайте, как управлять деньгами. И отслеживать, куда же тратятся ваши деньги, и откуда приходят. Чтобы контролировать ваши финансы, доходы и расходы, вы можете использовать программы для управления финансами.

Alzex Personal Finance — домашняя бухгалтерия на нескольких языках, включая русский. Имеет синхронизацию, импорт и экспорт данных, благодаря чему одну базу данных могут вести несколько человек и синхронизировать изменения через интернет, используя «облачные» сервисы типа Dropbox, или напрямую друг с другом. Можно работать с одним файлом с разных компьютеров одновременно по сети. Программа с полным функционалом платная.

Вы не поверите, но ведение домашней бухгалтерии может быть приятным и полезным занятием, если вы используете программу Family 11 (сейчас доступна версия 11.4). Доходчивый интерфейс и красочная графика привлекают к ней множество русскоязычных пользователей. Программа платная, но денег своих стоит, ведь в ней буквально «на пальцах», благодаря информативным диаграммам, видно, куда и почему утекают ваши деньги.

И очень серьезный онлайн-сервис, тоже платный, известный многим ИП еще с 2009 года, это Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для российских пользователей. Большинство опрошенных нами индивидуальных предпринимателей-фрилансеров пользуются ею для управления своей бухгалтерией и сдачи налоговых отчетов, и очень рады тому, что не тратятся на услуги бухгалтера. В этом сервисе доступны бесплатные консультации экспертов, индивидуальное обучение и интеграция с банками. Стоит он от 333 до 1499 рублей в месяц.

Возможно, «управление капиталом» для кого-то и звучит скучно, но это ключ к финансовому успеху и свободе для вас и вашей семьи.

5. ПО для управления проектами

7 программных инструментов для фрилансера

С течением времени вы будете становиться все более и более успешным фрилансером, и будете иметь больше и больше клиентов. Но, если вы не научитесь управлять несколькими своими проектами правильно, то избыток клиентов не принесет вам радости, а станет большой проблемой уже в ближайшее время. Есть очень большая вероятность того, что вы забудете что-то важное, какую-то дополнительную функцию, которую попросил клиент, или упустите какой-то тонкий нюанс. Для этого есть Trello и Evernote (первый – собственно инструмент для управления проектами, а второй – своеобразный блокнот, в котором удобно делать записи).

Оба: и Trello, и Evernote, — бесплатные инструменты, которыми лучше пользоваться в связке, так что вы сможете управлять проектами, делать заметки, устанавливать сроки и т.д. из любого места, где есть интернет.

6. Сервисы почтовых рассылок

7 программных инструментов для фрилансера

Тех, кто имеет свой список рассылок, можно сравнить с имеющими лицензию на печатание денег. Если у вас есть список рассылок, вы можете построить отношения с людьми из этого списка. Чем лучше отношения, тем больше доверия. Чем больше доверия, тем больше шансов у вас получить работу. Чтобы построить и поддерживать свой список адресов электронной почты, вы можете использовать различные сервисы почтовых рассылок, т.е. те инструменты электронного маркетинга, которые вы сочтете удобными для своих целей. Сам процесс создания базы рассылки прост. Вы получаете список адресов этих людей через ваш блог или аккаунты в соцсетях. В конце поста вы предлагаете им что-то полезное бесплатно, если они оставляют свое имя и адрес электронной почты. Затем вы собираете их контакты в базу. А когда вам нужен клиент, просто напишите им и скажите, что у вас есть немного свободного времени, и если они захотят, то смогут нанять вас.

Среди англоязычных сервисов почтовых рассылок очень популярен MailChimp, но не для всех фрилансеров он подходит, так как при регистрации требует физический почтовый адрес компании, а распространять в Интернете свой домашний адрес неблагоразумно. Из русскоязычных сервисов можно посоветовать Smart Responder – очень популярен у малого и среднего бизнеса в Рунете, есть бесплатный пакет, Subscribe.Ru – первый в России и входит в двадцатку крупнейших служб почтовых рассылок в мире, и UniSender — бесплатный российский проект, основанный в 2008 году.

7. Конструкторы сайтов

7 программных инструментов для фрилансера

Чтобы получить работу, надо не просто говорить клиенту, что вы можете сделать что-то: покажите, что вы можете сделать это. И лучший способ доказать, что вы мастер своего дела – познакомить со своей предыдущей работой. Вот почему у вас должен быть сайт-портфолио. Это лучший способ «продать» себя и свою работу, и привлечь людей, ищущих те услуги, которые вы предлагаете.

Если ваша работа визуальная (дизайн, веб-дизайн и т.д.), просто поместите изображение ваших предыдущих работ. Если ваша работа не визуальная (SEO, разработка программ, копирайтинг и т.д.) поместите ссылки на вещи, которые вы сделали, или, может быть, приведите некоторые цифры и статистику, или разместите отзыв клиента. Хорошо, конечно, если вы умеете устанавливать и адаптировать WordPress для своих нужд, но, даже если вы никогда не занимались сайтостроением, существует множество бесплатных онлайн-сервисов на русском языке, при помощи которых вы сможете сделать себе достойный сайт. Это Wix – солидный зарубежный проект с русским интерфейсом и объявлениями о вакансиях, возможно, самый лучший на сегодняшний день сервис для создания сайтов, Setup — удобный для новичка, Fo.ru — неплохой вариант для сайта-визитки, Ucoz — известный, но неоднозначный сервис с противоречивой репутацией и т.д.

Итак, мы сделали обзор программного обеспечения, необходимого для фрилансера. Это — важнейшие для вас инструменты, будь вы уже фрилансер, или только начинаете свою независимую карьеру. Теперь, все что вам нужно — это эффективно и грамотно использовать их.