Как сканировать документы: приложения для Android и iOS

Начав сканировать документы смартфоном я сильно облегчил свою офисную рутину. Во-первых, кипы бумаг перебрались во внутреннюю память мобильного устройства и в облачные хранилица. Теперь они не загромождают рабочее пространство. Во-вторых, все нужные и не очень нужные документы всегда со мной, а для поиска позапрошлогоднего письма из министерства необходимо лишь несколько секунд.

Камеры современных планшетов и смартфонов позволяют снимать письма, инструкции, страницы журналов, визитные карточки и тому подобное с достаточной четкостью. И мне трудно понять тех, кто не использует их для перевода бумаги в цифру.

Конечно, если вам надо сделать копию билета на поезд или нескольких чеков, то ничего изобретать не надо. Обычных функций приложения «Камера» хватит за глаза. Но если мы решили поставить дело на поток, то давайте будем пользоваться соответствующими средствами. Мне могут возразить: «Самое лучшее специальное средство – это нормальный планшетный сканер с компьютером». Да, эта связка даст более высокое качество, но по мобильности и скорости работы она отстает от того, что мы получим с помощью телефона или планшета.

В этой статье я разберу два лучших решения для мобильного сканирования документов. Одно из них – для Android, другое – для iOS.

Google Диск для Android

Владельцам планшетов и смартфонов на Android я предлагаю воспользоваться приложением Google Диск. С его помощью вы не только создадите качественную цифровую копию визитки или документа, но и организуете их облачное хранение. А последнее означает, что отсканированные документы можно будет открыть на любом другом мобильном устройстве или компьютере.

  1. Запустите приложение и нажмите «+» в правом верхнем углу.
  2. В появившемся окне тапните по «Сканировать».
  3. Наведите камеру на документ и нажмите синюю кнопку снизу. При недостаточном освещении можно включить подсветку, воспользовавшись значком молнии в левом нижнем углу.
  4. Приложение автоматически обработает снимок: обрежет лишнее и почистит изображение.
  5. Если результаты автоматической обработки вас не удовлетворили, то можно подкорректировать его вручную: обрезать, перевести в черо-белый цвет для экономии памяти, переименовать.
  6. Можно отправлять в облако Google не отдельные сканы, а многостраничные копии документов. Приложение формирует из нескольких снимков единый PDF-документ.
  7. Дополнительные настройки «сканера» в Диске Google доступны в меню, скрывающемся за тремя точками в правом верхнем углу. Здесь можно задать режим автоматической обработки снимка (или отключить ее вовсе), размер листа, ориентацию и качество изображения.

Evernote Scannable для iOS

Лучшим приложением для сканирования документов на iPhone и iPad я считаю Scannable от Evernote. К сожалению, разработчики пока не портировали его на Android. Но, я надеюсь, ждать этого осталось недолго. Пользоваться Scannable можно и без Evernote, хотя в нем, конечно, все нацелено на хранение сделанных копий в этом удобном сервисе.

  1. Запустите приложение и наведите камеру на документ. При этом желательно использовать контрастный фон.
  2. Scannable сам определит контуры документа или визитки и подсветит их голубым. Постарайтесь несколько секунд подержать мобильное устройство на месте. О процессе сканирования свидетельствует бело-голубой индикатор. Как только он завершит круг – сканирование закончено.
  3. Если автоматический режим поиска не срабатывает – нажимаем кнопку «Вручную», наводим камеру на документ и нажимаем большую круглую кнопку голубого цвета. Чтобы выйти в автоматический режим – воспользуемся кнопкой поменьше с крестиком.
  4. Приложение в автоматическом режиме обрезает кадр и удаляет лишнее. Но можно довести снимок до ума вручную.
  5. Сделанные копии размещаются в ленте снизу экрана. Тапаем по одной из них для выбора. В результате мы переходим в режим работы с копией. Внизу экрана расположено текущее имя копии. Тапнем по нему для изменения.Как сканировать документы: приложения для Android и iOS
  6. Еще ниже круглая кнопка, открывающая множество дополнительных опций. Среди них – отправка отсканированного документа в Evernote или по электронной почте, размещение его в календаре (над
    пись внизу «Встрча»). Тап по кнопке с тремя точками открывает стандартное меню отправки iOS.
  7. В режиме работы с копией коснемся изображения. Открывается меню ручной обработки. Здесь можно обрезать изображение или повернуть его.
  8. Удалить неудачную копию можно либо в режиме ручной обработки (иконка урны), либо потянув значок из ленты вверх.
  9. В приложении Scannable удобно сканировать визитки. Можно настроить их автоматическую отправку в Evernote с последующем распознаванием.
  10. Шестеренка в левом верхнем углу главного экрана приложения открывает настройки. Среди них: формат файла, синхронизация с Evernote и календарями.

Вы продолжаете эксплуатировать ксерокс и распечатываете все документы на принтере? Задумайтесь о бедных деревьях, берегите природу! Тем более, что современные технологии предлагают нам отличные инструменты. С Диском Google и Evernote Scanable сделать копию проще чем на сканере, а работать с ней гораздо удобнее.

Я поделился своим опытом сканирования документов планшетом и смартфоном. А теперь хочу почитать в коментариях ваши наработки в этом направлении. Может быть, существуют более удобные и быстрые способы перевода бумаги в цифру?