Эффективный поиск файлов по содержимому: Штатные средства Windows и стороннее приложение Agent Ransack 2014
Как ни наводи порядок на жестком диске, все равно возникают ситуации, когда нужный файл никак не найти. Тут и приходит на помощь функция поиска, встроенная в Windows. Она спасет быстро и гарантировано, если мы помним название файла. А если нет? Тогда можно искать по содержимому документа и его дополнительным характеристикам. По умолчанию поиск по содержимому в Windows работает далеко не идеально. В этой заметке я расскажу о том, как сделать его лучше, а также о программе, которая помогает отыскать нужный файл даже в самой, казалось бы, безвыходной ситуации.
Справедливости ради надо сказать, что в последних версиях Windows поиск работает заметно лучше, чем раньше. Но даже используя штатные средства операционной системы, можно сделать поиск более эффективным, чем при исходных настройках.
Расширяем круг файлов для индексирования
Прежде всего, давайте научим Windows индексировать те типы файлов, которые мы обычно используем. Для этого запустим Панель управления. В ее поле поиска (в правом верхнем углу) введем слово «индексирование» (без кавычек). Должен появиться пункт «Параметры индексирования: Изменение параметров службы Windows Search». Открываем данный инструмент и нажимаем кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов».
Перед нами список расширений файлов, известных операционной системе. Если какого-то нужного вам расширения тут нет, то его можно добавить самостоятельно.
Если рядом с расширением установлена галочка, значит, этот тип файлов помещается в индекс операционной системы и участвует в поиске.
Индекс может быть двух видов:
- Только свойства (имя файла, даты создания и изменения, объем, расположение на диске и так далее)
- Свойство и содержимое файла
Второй вариант более полный. Если он включен, то файлы этого типа могут быть найдены по содержимому. Для тех типов файлов, которые пользователи часто ищут по содержимому (например, .doc) опция «Индексировать свойства и содержимое файлов» включена по умолчанию. Но вы можете активировать ее и для других файлов, которые активно используете на своем компьютере.
Подсветите нужный тип файла, кликнув по нему левой кнопкой мыши, и установите переключатель снизу в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов». Нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Папки под особым присмотром
В дополнение к типам файлов, можно указать Windows папки, в которых следует всегда искать документы по содержимому.
- Откройте папку, в которой хотите осуществлять поиск по содержимому (через «Компьютер» или «Документы» в меню Пуск). Нажмите на «Упорядочить» (в левом верхнем углу) и далее по «Параметры папок и поиска».
- Перейдите на вкладку «Поиск» и активируйте пункт «Всегда искать по именам файлов и содержимому».
- Нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Следует помнить про обратную сторону расширения списка файлов, в которых поиск производится по содержимому. Это всегда увеличивает время поиска и размер индекса, а, значит, свободного места на жестком диске станет меньше.
Agent Ransack 2014
Если встроенная в Windows функция поиска кажется вам недостаточно мощной, то можно воспользоваться решением от сторонних разработчиков. Среди бесплатных программ я отдаю предпочтение Agent Ransack 2014. Эта программа отлично интегрируется в Windows и располагает необходимым набором функций. Отмечу, что разработчиком здесь выступает Mythicsoft – создатель мощного, но платного, средства для поиска на компьютере – FileLocator Pro.
С помощью Agent Ransack 2014 можно искать файлы и по названию, и по содержимому. Ускорению поиска способствует указание конкретных дисков или папок, уточнение размера файла, даты его создания или изменения. Во вкладке «Options» мы находим поля для ввода регулярных выражений, что по достоинству оценят продвинутые пользователи. Рекомендую в этой же вкладке включить пункт «Office/PDF documents» для улучшения поиска в файлах офисных форматов.
Интерфейс программы довольно простой и понятный. Приступить к ее использованию можно сразу же после установки, без чтения многостраничных руководств.
Для найденных файлов Agent Ransack показывает, сколько раз в них встретилась искомая фраза или слово, а также приводит соответствующие фрагменты текста. Это позволяет быстро понять, нужный ли файл найден, не открывая его.
Описанные в этой статье инструменты в большинстве случаев должны справиться с поиском файла (при условии, что он сохранен на диске). Замечу, что в Windows 8 функция поиска сделала большой шаг вперед. Интересно, как она будет реализована в последней версии Windows 10?
А у вас есть свои секреты быстрого поиска файлов на компьютере? Поделитесь ими в комментариях.
