Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач«Труд облагораживает человека» — думала я и возлагала все надежды на поддержку мозга в заряженном на любую работу состоянии. Около года назад я стала замечать: несмотря на большую загрузку и «кипение» мозга к концу дня, вне своей специальности я не могу решить даже простенькие задачи. Приложение «4 фотки – одно слово», которое щелкала 10-летняя племянница, поставило меня в тупик. Как не отупеть на работе? Я составила собственный план действий и теперь довольна достигнутыми за год результатами. Уверена, он подойдет и вам.

Оптимизировать работу: смотрим на старые задачи критично

«Мы так много работаем, что думать просто некогда»

Мой бывший начальник

Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задачРабота в режиме цейтнота с постоянным стрессом способна за год «съесть мозг» даже у лучших из нас. Идеи гаснут, желание улучшить и модернизировать уходит на второй план и вот вы «штампуете» задачи по придуманному 3 года назад методу (возможно, придуманному еще вашим предшественником). А в это время на Coursera и Youtube ежедневно выкладывают лекции по вашей специальности, которые помогут закрыть белые дыры в беспокоящих вопросах. На тематических форумах лучшие специалисты обсуждают способы решения ваших ежедневных задач (в том числе рассматривают программные продукты, приводят конкретные кейсы). Постарайтесь найти на них хотя бы час времени в день. Например – в перерыве с 16 до 17 часов, когда усталость не позволяет щелкать серьезные задачи.

В чем преимущества?

  • Новые способы решения рутинных задач, идеи автоматизации и оптимизации, пришедшие в приливе энтузиазма и вдохновения, способны сэкономит часы на ежедневных задачах;
  • Не исключено, что вы сможете разогнать мозг, вырваться из рутины и вновь полюбить свою работу;
  • Ваши идеи и предложения, а также энтузиазм не останутся незамеченными начальством.

Минимизировать время на рутину и выделить часы на креатив

От монотонной работы в свободные минуты вы скрываетесь в социальных сетях. Так и проходит весь день: 5 до боли знакомых отчетов, текучка, переписка, совещание и новостная лента Вконтакте. Что имеем на выходе? КПД на уровне 0, удовлетворения никакого, работа на перспективу отсутствует. И впереди такой же день. Моя предыдущая работа полностью соответствовала этому описанию.

Единственное решение, чтобы не отупеть и сохранить остатки креативности – минимизировать рутинные задачи. Я поставила себе планку – все регулярные отчеты и текучка должны быть закрыты к 15:00. Вначале это давалось непросто, но максимальная концентрация и блокировка социальных сетей сделали свое дело. Плюс в завершении меня ждал «приз»: оставшиеся 3 часа я посвящала работе на перспективу, задачам и проектам, которые мне были интересны, но времени на которые постоянно не хватало. У вас тоже есть перспективные задания, требующие активной мозговой деятельности, которые уже затерялись в ворохе писем? Учимся прессовать рутину и оставлять время на креатив.

В чем преимущества?

  • Это удивительно, но стоит неделю поработать на перспективу и заняться новым уровнем заданий, как удовлетворение собой возрастет, а надоевшая работа перестает казаться столь безнадежной;
  • Когда вы получите результат, снижать темп и загружать фоточки в социальной сети уже не захочется;
  • Руководство вспомнит, что вы талантливый и креативный сотрудник.

Брать 5-минутные перерывы для разминки мозга

Когда я заканчиваю монотонную работу, вроде составление регулярного отчета, мой мозг не сразу готов к креативным и творческим заданиям. Поэтому приходится сделать небольшую разминку. Для этой цели я использую 3 приложения на своем Android-планшете: игра Threes!, 4 фотки-одно слово и Lumosity. Конечно, я не предлагаю вам просиживать в них целый день. Но если после 5 часов напряженной монотонной работы мозг начинает «выключаться», то провести пару минут, чтобы «встряхнуть» его – не преступление.Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач

В чем преимущества?

  • Вы, наконец, используете свой смартфон за пределами стандартных:
    позвонить – посмотреть новости – проверить почту;
  • Вы разомнете мозг и не ударите в грязь лицом, когда дети попросят подобрать нужное слово.

Найти интересную подработку или запустить небольшой проект

«Сколько раз напоминать тебе, что работа не сделает тебя богатым? Что богатым становятся в свободное время?»

Роберт Тору Кийосаки

Если менять работу вы пока не готовы, посвятите время своему проекту. Это может быть блог по вашей специальности, свой канал на Youtube или приложение. Как вариант – найдите небольшую (но интересную!) подработку: попробуйте себя в программировании или возьмите маленький проект на аутсорс по «родной» специальности. В любом случае, это поможет размять мозг и увидеть новые перспективы.

В чем преимущества?

  • Маленькая подработка со временем может стать основной специальностью: хороший вариант «отхода» для тех, кому нынешняя работа не мила;
  • Вторая заработная плата станет отличной мотивацией.

Распланировать отпуск

Иногда единственный способ спасти изъеденный рутиной мозг – оторваться от офисного кресла и отправиться в путешествие. Только не выбирайте Турцию или Египет по системе all inclusive: здесь рабочая рутина сменится дежурством у шведского стола и бассейна. Раз уж наша цель – разогнать мозг, займитесь планированием путешествия самостоятельно. Выбрали страну, но не знаете как составить маршрут? Раскрываю секрет: заходим на форум самостоятельных путешественников и в разделе отчетов смотрим приглянувшиеся города и достопримечательности на реальных фотографиях, а не их отфотошопленные аналоги.Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач

В чем преимущества?

  • Когда вы дойдете до бронирования самолета, составления маршрута и выбора отеля из 400 вариантов на booking, поймете: мозг работает, строит забытые деревья решений, а перспективы отпуска отодвигают пелену серых дней;
  • Хороший (читаем: «правильный») отпуск помогает взглянуть на задачи по-новому, увидеть перспективы и сделать первый шаг к переменам;
  • Собранный «вручную» тур обойдется дешевле, чем его готовый аналог.

Вспомнить про хобби

Возможно, по ряду причин вы не спешите менять работу? Или бег по ступенькам карьерной лестницы – не главная жизненная цель? Но монотонность и статическая нагрузка рабочих дней утомляет и превращает целые месяцы в сплошной день сурка. Тогда стоит вспомнить про хобби. Я, например, спасалась от тяжелых рабочих дней в школе живописи. Спросите: «А в чем преимущество для мозга?». Поясняю: смешивая блестящие масляные краски на палитре, вы параллельно узнаете об истории искусств и основах композиции. Думаете, чтобы сделать набросок не пригодится мозг? Это задача сложней любого чертежа. Ну и отличная возможность вновь увидеть жизнь в цвете.Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач

В чем преимущества?

  • Хорошо спасает от серости рабочих будней;
  • Помогает разнообразить интерьер собственными работами.

Выучить иностранный язык

Рассуждать на тему пользы изучения иностранного языка банально. Поэтому только кратко пройдусь по фактам: улучшает память, повышает гибкость мышления, готовит мозг к многозадачности. Нужны подробности? Вы найдете их в нашей статье «Почему изучения языков способствует многозадачности?». Изучать язык на курсах или погрузиться в аудио на английском и чат с иностранцами – ваш выбор. Результат один – мозг работает.Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач

В чем преимущества?

  • Просмотрев фильм в оригинале хоть раз, вы поймете, что перевод – лишь пресный аналог;
  • В путешествии у вас появится способ общения лучше, чем калькулятор;
  • Откройте любую серьезную вакансию на HeadHunter или LinkedIn: английский pre-intermediate или fluent – в списке обязательных требований. Поэтому это не просто «временная разминка» — это вклад в карьеру.

Начать писать

Я не предлагаю вам написать трилогию с интригующим названием «40 оттенков зеленого» и отправить ее в издательство (хотя можете рассмотреть и этот вариант). Для начала достаточно писать «в стол», то есть для себя. Выберите любую интересующую тему: захватывающий путеводитель по Мальте, эссе о сложностях воспитания детей или советы по ведению виртуозной эмейл-переписки. Определитесь с объемом: до 1,5 страниц в текстовом редакторе Word. Думаете, это дастся вам легко? Я тоже так полагала, когда в качестве развлечения решила написать десяток статей на туристическую тематику для ресурса подруги. Изучение источников для первой статьи у меня заняло 5 часов, мозг «кипел», а на выходе (спустя еще 5 часов) получился тяжелый и слабо читаемый сплав канцелярского стиля с советской эн
циклопедией. Только к 6й статье стиль начал формироваться, а ее чтение перестало причинять физическую боль.

В чем преимущества?

  • В процессе подготовки вы изучите множество источников, да и просто почитаете что-то более содержательное, чем новостная лента в социальных сетях;
  • Если вы не занимаетесь копированием и вставкой, а пишите от себя, мозг работает на 100%. Вы даже почувствуете крепатуру на следующее утро;
  • Навык быстро формулировать свои мысли и точно их излагать пригодится вам и на работе: документация, отчеты и переписка с руководством пойдут веселее;
  • Кто знает, может, вы войдете во вкус и сделаете написание эссе или ведение блога любимой работой?

Задуматься о карьерных перспективах и сменить работу

Я отлично понимаю, что иногда единственный способ спастись от отупения – сменить работу. Только не надо срываться с места в карьер и писать заявление сегодня же: если новый работодатель не найдется через неделю, вы рискуете в дополнение к медленной мозговой деятельности получить первые признаки депрессии. Вот как это делала я:Как не отупеть на работе? Помогаем мозгу выжить в круговороте дедлайнов и рутинных задач

  • точно определилась со специальностью и должностью, в которые «целилась»;
  • изучила наиболее впечатляющие резюме и вакансии на FL, Head Hunter и LinkedIn;
  • составила список навыков и знаний, которые необходимы для соискателей (и которыми я, увы, не обладала);
  • определилась с планом переподготовки в домашних условиях в свободное время: у меня он занял полгода.

Еще два месяца спустя мне удалось найти работу, которая меня вполне устраивает.

В чем преимущества?

  • Вас ждет новая, интересная работа (не исключено, что с хорошей прибавкой к заработной плате);
  • На ближайшие полгода, пока вы будете входить в курс, загрузка ЦП будет на уровне 90-100%.

Как вы справляетесь с ежедневной монотонной работой? Что помогает вам вытащить мозг из омута серых будней? Расскажите нашим читателям об этом в комментариях.